13. Delegiertenkarten
Organisatoren können mehrere Delegiertenkarten-Vorlagen hinterlegen. Eine Vorlage kann einer oder mehreren Personengruppen zugewiesen werden. Beim Druck kann gewählt werden, ob der Hintergrund mitgedruckt wird.
Karten-Daten pro Personengruppe
Die Delegiertenkartendaten können pro Personengruppe individuell konfiguriert werden. Dies ermöglicht unterschiedliche Kartenlayouts oder -inhalte für verschiedene Delegiertengruppen innerhalb derselben Veranstaltung.
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Zuweisung | Kartendaten werden einer Personengruppe zugeordnet |
| Inhalt | Konfigurierbare Felder pro Kartenvorlage |
| Generierung | Automatische Datengenerierung im Backend |
Abbildung: Verwaltung der Drucksorten
Druck
Massendruck (Initialdruck)
Über „Initialdruck generieren" kann ein Massendruck der Delegiertenkarten als PDF erzeugt werden. Der Button ist deaktiviert, wenn für die Veranstaltung keine Kartendaten konfiguriert sind.
Der Massendruck generiert alle Karten in einem einzigen PDF-Dokument, das zum Ausdruck an einen Drucker weitergeleitet werden kann.
Einzeldruck
Einzelne Karten können aus der Personendetailansicht gedruckt werden (siehe Kapitel 7 – Personendetails und Teilnahmedaten).
Hintergrund
Beim Druck kann gewählt werden, ob der Hintergrund mitgedruckt wird.
Drucksorte einrichten
Um Drucksorten einzurichten wird "PDFme" verwendet. Dies ermöglicht verschiedene Felder als overlay für eine Delegiertenkarte zu verwenden. Die Feldart kann im "Wert" Dropdown ausgewählt werden.
Abbildung 7: Einstellungen der Delegiertenkarten – Werte einfügen
Um zusätzlich auch die Delegiertennummer als QR Code zu drucken kann der QR Code hinterlegt werden (dieser wird in der Scan-App gescannt, siehe Kapitel 9 – Scan-App verwenden)
Abbildung 7: Einstellungen der Delegiertenkarten – QR-Code einfügen
Ladefeedback
Bei der Generierung und beim Druck von Delegiertenkarten werden Lade- und Fehlermeldungen angezeigt, sodass der Benutzer stets über den Fortschritt informiert ist.