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10. Veranstaltung veröffentlichen

Veranstaltung veröffentlichen – Sperren der Nominierungen

Abbildung: Letzter Schritt – Sperren der Veranstaltung für weitere Nominierungen.

Wenn alle Nominierungen eingegangen sind und/oder das Kontingent erreicht wurde, kann der Organisator die Nominierungen sperren. Das Sperren ist nur durch den Organisator möglich. Die Sperre ist über die Benutzeroberfläche nicht rückgängig zu machen. Dabei werden Kontingente, Organisationseinheiten und Personengruppen für weitere Änderungen gesperrt.

Veröffentlichungsvorgang​

Die Veröffentlichung löst folgende Aktionen aus:

  1. Synchronisation der Personendaten – Übertragung an OpenSlides
  2. Übertragung der Veranstaltungs- und Teilnahmedaten – An OpenSlides und konfigurierte weitere Systeme
  3. Anwesenheitssynchronisation – Alle bis dahin erfassten Anwesenheiten werden an OpenSlides übertragen
  4. Mailworx-Integration – Sofern konfiguriert, wird eine Zielgruppe in Mailworx erstellt und mit TeilnehmerInnen befüllt (siehe Kapitel 4.3 – Mailworx-Verknüpfung)

Während des Vorgangs wird der Status „wird veröffentlicht" angezeigt. Bei einem Fehler wird der Status „sync problem" angezeigt.

Sync-Problem

Tritt bei der Synchronisation ein Fehler auf, muss dieser manuell geprüft werden. Der Status „sync problem" bleibt so lange aktiv, bis der Fehler behorgen und die Synchronisation erfolgreich abgeschlossen wurde. Hier muss der 3-S Suppurt hinzugezogen werden

Veröffentlichung – Bestätigung

Abbildung: Bestätigung der Veröffentlichung – Sperren der Nominierungen.

OpenSlides-Synchronisation​

Nach der Veröffentlichung werden neue Anwesenheitsdaten automatisch mit OpenSlides synchronisiert. Dies umfasst:

  • Den Initial-Export beim Veröffentlichen (alle bis dahin erfassten Anwesenheiten)
  • Laufende Synchronisation nach der Veröffentlichung (neue Check-ins/Check-outs)

Da pro Veranstaltung nur ein Anwesenheits-Scan-Modul unterstützt wird, ist die Zuordnung der Anwesenheitsdaten eindeutig.

User in OpenSlides

User dürfen NUR in OpenEvents bearbeitet und angepasst werden. In OpenSlides dürfen diese nicht angegriffen oder gelöscht werden. Da die User in beiden Systemen verknüpft sind kommt es sonst zu Sync-Problemen