7. Personendetails und Teilnahmedaten
Über das Pfeilsymbol können die Personendetails und Teilnahmedaten geöffnet werden
Abbildung: Detailansicht einer nominierten Person mit Teilnahmedaten.
In der Detailansicht einer nominierten Person werden folgende Datenbereiche angezeigt:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Personendaten | Name, Geschlecht, Perskey, Geburtsdatum |
| Kontaktdaten | E-Mail, Telefon etc. inkl. Hinweis ob aus dem MVZV oder nicht |
| Adressdaten | Wohnadresse |
| Mitgliedschaftsdaten | Gewerkschaft und Mitgliedsnummer |
| Beschäftigung | Informationen zu Beschäftigungsbetrieb etc... |
| Funktionsdaten | Hier werden keine Daten aud MVZV geholt sondern dieser Abschnitt kann selbst befüllt werden |
| Bankdaten | Bankverbindung |
| Zusatzinformationen | Veranstaltungsspezifische Felder (siehe 8 – Personen-Zusatzdaten) |
Mittels "Hinzufügen" können Zusatzdaten ergänzt werden. Diese Daten wedren NICHT nach MVZV übertragen. Die Eingabe einer zusätzlichen Email bewirkt, dass diese als Email an OpenSlides und Mailworx übergeben wird.
Abbildung: Personendetailansicht mit allen MVZV-Kontaktfeldern. Nicht befüllte Felder bleiben leer.
MVZV-Kontaktdaten-Anzeige
Die vorgesehenen MVZV-Kontaktfelder werden vollständig dargestellt, auch wenn einzelne Felder leer sind. Fehlende MVZV-Kontaktdaten bleiben leer, damit die verfügbaren Kontaktinformationen einheitlich dargestellt werden. Zusätzlich können Kontakt-, Bank-, Reise- und Nächtigungsdaten sowie veranstaltungsspezifische Zusatzinformationen gepflegt werden.
Ein Indikator zeigt an, ob die Kontaktdaten aus MVZV importiert wurden. Dies erleichtert die Unterscheidung zwischen MVZV-synchronisierten und manuell erfassten Daten.
Teilnahmedaten
Zusätzlich zu den Personendaten können veranstaltungsspezifische Teilnahmeinformationen verwaltet werden:
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Scans | Verwaltung von Scaninformationen |
| Reisespesen | Erfassung von Reisekosten und Spesen |
| Nächtigungen | Verwaltung von Unterkünften; zusätzliche Details wie Zimmerteilung möglich |
| Anwesenheiten | Scan-basierte Anwesenheitserfassung (siehe Kapitel 9) |
Nächtigungsdetails
Abbildung: Nächtigungen erfassen und bearbeiten inkl. Details zur Zimmerteilung.
Bei Nächtigungen kann ein Freitextfeld für zusätzliche Details erfasst werden, beispielsweise Angaben zur Zimmerteilung mit einer anderen Person oder sonstige Hinweise zur Unterkunft. Die Nächtigungsdaten können in den Teilnahmedaten und den entsprechenden Exporten berücksichtigt werden.
MVZV-Aktualisierung
Die Personendaten können aus dem MVZV-System aktualisiert werden, um die Kontaktdaten auf den neuesten Stand zu bringen.
Abbildung: Aktualisierung der Personendaten aus dem MVZV-System.
Organisatoren hinzufügen
Es kann notwendig sein, einer Veranstaltung weitere Organisatoren hinzuzufügen. Diese Möglichkeit findet sich nach der Erstellung der Veranstaltung im Bereich Veranstaltungsdaten und ist nur für den Organisator sichtbar.
Abbildung: Weitere Organisatoren zur Veranstaltung hinzufügen (nur für Organisatoren sichtbar).
