8. Einstellung der Teilnahmedaten
Unter den Veranstaltungsdaten befindet sich der Button "Einstellung der Teilnahmedaten"
Die Einstellungen gliedern sich in 4 Funktionen
Export der Teilnahmedaten
An oberster Stelle lässt sich über das Export Icon eine Excel generieren mit allen Teilnahmedaten
Scan Module
Hier können Scan-Module angelegt, bearbeitet und gelöscht werden. Scan-PINs können kopiert und an das Scanpersonal weitergegeben werden. siehe Kapitel 9 – Scan-Module und Scan-App
Personen-Zusatzdaten
Für eine Veranstaltung können Organisatoren eigene Personen-Zusatzinformationen definieren. Diese ermöglichen es, veranstaltungsspezifische Datenfelder pro Person zu erfassen.
Abbildung 5: Einstellungen der Teilnahmedaten
| Feldtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Freitextfeld | Beliebiger Text als Wert |
| Auswahlfeld | Auswahl aus vordefinierten Werten (Trennung mit Semikolon) |
Jede Definition verfügt über:
- Name – Anzeigename des Feldes
- Import-Schlüssel – Eindeutiger Schlüssel für den Listenimport
- Werte – Bei Auswahlfeldern: vordefinierte Auswahloptionen
Import
Beim Listenimport können die Zusatzinformationen über die zugehörigen Import-Schlüssel in der Importdatei mitgegeben werden. Die Werte werden beim Import geparst und validiert.
Anzeige in Personendetails
Die Zusatzinformationen werden in der Personendetailansicht in einem eigenen Bereich angezeigt und können dort ebenfalls bearbeitet werden.
Abbildung 5: Neue Zusatzinformationen
Export
Zusatzinformationen sind in allen Anwesenheits- und Teilnehmerexporten enthalten, sofern für die Veranstaltung definiert.
Verknüpfung mit anderen Veranstaltungen
Teilnahmedaten können mit anderen Veranstaltungen verknüpft werden, um Daten beider Veranstaltungen in einem Export zu haben