6. Nominierungen und Personenimport
6.1 Nominierungen
Im Schritt „Nominierungen" können Personen auf drei Arten hinzugefügt werden:
- MVZV-Suche – Personen über das MVZV-System mittels Mitgliedsnummer suchen und hinzufügen
- Manuell anlegen – Personen direkt in OpenEvents anlegen (Nur für Personen die NICHT in MVZV sind)
- Listenimport – CSV- oder Excel-Datei mit mehreren Personen importieren
Zusätzlich kann die Suche bereits in OpenEvents vorhandene Personen berücksichtigen. Eine Doppelnominierung für die selbe Personengruppe wird nicht zugelassen.
Abbildung: Erklärung der Oberfläche.
Abbildung: Personen im MVZV suchen und importieren.
Abbildung: Person manuell neu anlegen.
6.2 Listenimport
Der Listenimport kann sowohl für MVZV Personen mittels Perskey oder auch für z.b. Ehrengäste verwendet werden. Eine Beispieldatei kann unter "importieren" runtergeladen werden.
Abbildung: Import Informationen
Nach dem Hochladen einer Importdatei wird die Datei geprüft. Kann die Datei nicht importiert werden, so wird zurückgegeben warum.
Abbildung: Fehlermeldungen bei falschem Import
Der Listenimport unterstützt auch Delegierte aus mehreren Organisationseinheiten wenn der Import durch den Organisator durchgeführt wird.
Personen können in diesem Bereich ebenfalls nachträglich bearbeitet werden.
Multi-Organisations-Import
Der Import kann Delegierte mehrerer Organisationseinheiten enthalten, sofern der Benutzer als Organisator berechtigt ist. Die Organisationseinheit wird dabei über den Kontext der Importdatei erkannt.
Bei Fehlern während des Imports werden detaillierte Fehlermeldungen angezeigt, die aufzeigen, welche Datensätze problematisch sind und warum. Zudem wird geprüft, ob bereits Nominierungen für die zu importierenden Personen existieren, um Doppelungen zu vermeiden.
Die Importdatei enthält insbesondere:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Organisationseinheit | Zuordnung der Person |
| Personengruppe | Gruppenzugehörigkeit der Delegierten |
| Personenname | Vor- und Nachname |
| Geschlecht | Geschlecht der Person |
| Perskey | Personenkennzeichen aus MVZV |
| Zusatzinformationen | Konfigurierbare Felder (siehe Kapitel 8 – Personen-Zusatzdaten) |