5. Delegierte, Organisationseinheiten und Kontingente
Im Schritt „Delegierte" werden Personengruppen und Organisationseinheiten angelegt und miteinander verbunden. Für jede Kombination können Kontingente definiert werden.
Abbildung 3: Schritt 2 – Verwaltung der Delegiertenkontingente.
Personengruppen
Personengruppen besitzen einen Namen und ein Kürzel. Das Kürzel wird in Delegiertennummern verwendet.
| Eigenschaft | Regel |
|---|---|
| Kürzel-Länge | Maximal 5 Zeichen |
| Personengruppe | MUss eindeutig sein |
| Erlaubte Zeichen | Großbuchstaben (A–Z) und Ziffern (0–9) |
| Eindeutigkeit | Muss innerhalb der Veranstaltung eindeutig sein |
Organisationseinheiten
Organisationseinheiten können hierarchisch strukturiert werden. Eine Organisationseinheit kann Untereinheiten haben, wodurch sich verschachtelte Verantwortlichkeiten abbilden lassen. Jede Organisationseinheit muss einer Person zugewiesen werden die in diesem Schritt die Berechtigung zum Nominieren bekommt.
Abbildung: Organisationseinheit berechtigen.
Kontingente
Für jede Kombination aus Personengruppe und Organisationseinheit kann ein Kontingent definiert werden. Ein nicht begrenztes Kontingent kann in der Anwendung entsprechend gekennzeichnet werden.
Nach dem Sperren der Nominierungen können Organisationseinheiten, Personengruppen und Kontingente nicht mehr geändert werden. Die Sperre ist über die Benutzeroberfläche nicht rückgängig zu machen (siehe Kapitel 10 – Veranstaltung veröffentlichen).